Senin, 05 November 2007

BAB 2 (3)


11. Sebutkan satu kelemahan utama dari transformasi kumpulan strategi?Jawab:Kelemahan utama dari transformasi kumpulan strategi adalah kenyataan bahwa area – area fungsional tidak selalu memiliki sumber daya untuk menjamin tercapainya tujuan strategis perusahaan.
12. Apakah dua elemen yang harus disertakan dalam suatu rencana strategis sumber daya informasi?Jawab:• Input• Output
13. Apa sajakah empat kelompok pemakai terakhir?Jawab:• PEMAKAI AKHIR TINGKAT MENU (MENU-LEVELEND USERS)Sebagian pemakai akhir tidak mampu menciptakan perangkat lunak mereka sendiri, tetapi dapat berkominikasi dengan perangkat lunak jadi(prewritten software) dengan menggunakan menu-menu seperti yang ditampilkan oleh perangkat lunak berbasisWindows dan Mac.• PEMAKAI AKHIR TINGKAT PERINTAH (COMMAND-LEVEL END USERS)Sebagaian pemaki akhir memiliki kemampuan mengunakan perangkat lunak jadi yang lebih dari sekedar memilih menu. Para pemakai akhir ini dapat menggunakan bahasa perintah dari perangkat lunak untuk melaksanakan operasi aritmatika dan logika pada data.Contohnya, Pemakai Microsoft Exel dapat menggunakan perintah- perintah khusus untuk menyelesaikan proses yang tidak mungkin dilakukan melalui penggunaan menu.• PEMAKAI AKHIR TINGKAT PERINTAH (END USERS PROGRAMMERS)Sebagian pemakai akhir dapat menggunakan bahasa bahasa pemrograman seperti HTML, Visual Basis, atau Javascript, dann mereka dapat menggembangkan program-program yang disesuaikan dengan kebutuhan mereka sendiri.• PERSONAL PENDUKUNG FUNGSIONAL(FUNCTIONAL SUPPORT PERSONNEL)Di sejumlah perusahaan spesialis informasi adalah anggota dari unit-unit fungsional, bukannya unit jasa informasi. Personil pendukung fungsional ini adalah spesialis informasi dalam arti sesungguhnya, terutama mereka berdedikasi pada area pemakai tertentu dan melapor pada manajer unit bisnis mereka.
14. Apakah manfaat utama EUC ? Apakah resiko utamanya ? Bagaimana resiko ini dapat dikurangi ?Jawab:EUC memberikan manfaat bagi perusahaan dalam 2 cara utama :1. EUC menyeimbangkan kemampuan pemgembang dgn tantangan system. 2. EUC menghilangkan atau mengurangi kesenjangan komunikasi antara pemakai dan spesalis informasi.Resiko utama EUC, yaitu :• Sistem yg buruk sasarannya • Sistem yg buruk rancangan dan dokumentasinya • Penggunaan sumber daya informasi yg tidak efisien • Hilangnya integritas data • Hilangnya keamanan • Hilangnya pengendalian Resiko tersebut dapat dikurangi dengan cara menyeimbangkan kemampuan dan tantangan yaitu : ü Pemindahan beban kerja dgn cara membebaskan para spesialis utk berkonsentrasi pada system yg rumit sehingga mereka dapat bekerja lebih baik pada area- area organisasi tersebut. Dengan mengurangi kesenjangan komunikasi yaitu :ü kesulitan komunikasi antara pemakai dan para spesialis yg menganggu pengembangan system komputer. Pemakai mengerti area permasalahan tetapi tidak mengerti teknologi computer sedangkan spesialis adalah pakar yang mengerti teknologi computer tetapi ia tdk mengerti area permasalahan
15. Bagaimana suatu penelitian pada bagan organisasi perusahaan dapat memberikan petunjuk bahwa perusahaan sedang berusaha mencapai IRM?Jawab: Pada saat kondisi-kondisi IRM / bagan organisasai perusahaan yang diperlukan tersebut tidak berada terpisah tetapi bekerja sama secara terkoordinasi antara tingkat-tingkat manajemen.
16. Jika manajer puncak dalam area jasa informasi memiliki gelar CIO, apakah ini berarti bahwa perusahaan mempraktekkan IRM? Jelaskan Jawab:Iya, karena CIO merupakan manajer jasa informasi yang menyumbangkan keahlian manajerialnya tidak hanya untuk memecahkan masalah yang berkaitan dengan sumbar daya informasi tetapi juga berbagai area lain dari operasi perusahaan. Di mana CIO adalah bagian dari IRM.sumber daya informasi perusahaan mencakup lebih dari sekedar informasi. Sumber daya tersebut mencakup pula perangkat keras, fasilitas, perangkat lunak, data, para spesialis informasi dan pemakai .sumber daya yang ditempatkan dalam jasa informasi dikelolah oleh CIO. Konsep CIO mengakui manajer jasa informasi sebagai seorang eksekutif sumber daya informasi yang terletak di luar jasa informasi dikelola oleh para manajer area pemakai.
17. Ditempatkan dimanakah sumber daya informasi yang merupakan subyek dari rencana strategis sumber daya informasi?Jawab:Ditempatkan pada manajemen tingkat atas untuk menentukan strategi-strategi dalam pencapaian tujuan dan rencana strategi sumber daya informasi merinci bagaimana area-area tersebut akan mendukung perusahaan pada saat perusahaan bekerja menuju tujuan strategisnya.

Tidak ada komentar: